1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Personen (nachfolgend «Kandidatinnen und Kandidaten»), die sich bei Svart Solution GmbH (nachfolgend «Personalbüro») registrieren, Unterlagen einreichen oder anderweitig im Rahmen einer Stellenvermittlung in Kontakt treten.
Mit der Registrierung, der Einreichung von Bewerbungsunterlagen oder der Nutzung unserer Dienstleistungen erkennen Sie diese AGB vollumfänglich an.
2. Dienstleistungen des Personalbüros
Das Personalbüro erbringt folgende Dienstleistungen für Kandidatinnen und Kandidaten:
Erfassung und Verwaltung des Bewerberprofils
Beratung und Unterstützung im Bewerbungsprozess
Vermittlung an geeignete Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber
Temporäre und dauerhafte Stellenvermittlung
Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen des Personalbüros ist für Kandidatinnen und Kandidaten kostenlos. Das Personalbüro wird ausschliesslich durch die auftraggebenden Unternehmen vergütet.
3. Pflichten der Kandidatinnen und Kandidaten
Kandidatinnen und Kandidaten verpflichten sich:
Wahrheitsgemässe Angaben zu machen. Alle eingereichten Unterlagen, Zeugnisse, Diplome und Informationen müssen vollständig, korrekt und aktuell sein.
Das Personalbüro unverzüglich zu informieren, falls sich relevante Angaben ändern (z. B. neue Stelle, Änderung der Verfügbarkeit, Adressänderung).
Keine Parallelverhandlungen mit Arbeitgebern zu führen, die durch das Personalbüro vermittelt wurden, ohne das Personalbüro darüber zu informieren.
Vorstellungsgespräche und vereinbarte Termine rechtzeitig abzusagen, falls eine Teilnahme nicht möglich ist (mindestens 24 Stunden im Voraus).
Keine falschen oder irreführenden Angaben über Qualifikationen, Erfahrungen oder Arbeitszeugnisse zu machen.
Bei vorsätzlich falschen Angaben behält sich das Personalbüro vor, entstandene Schäden geltend zu machen.
4. Verantwortliche Stelle (Datenschutz)
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG, SR 235.1) ist:
Svart Solution GmbH Chaltenbodenstrasse 16, 8834 Schindellegi, hello@svart-solution.ch
5. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhebt und bearbeitet das Personalbüro insbesondere folgende Personendaten:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Aufenthaltsstatus/Arbeitsbewilligung
Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen, Foto)
Angaben zur beruflichen Qualifikation, Erfahrung und Ausbildung
Sprachkenntnisse und weitere Fähigkeiten
Lohnvorstellungen und Verfügbarkeit
Weitere im Rahmen des Bewerbungsgesprächs gemachte Angaben
Ergebnisse von Eignungstests oder Assessments (falls durchgeführt)
Die Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Stellenvermittlung sowie zur Verwaltung des Bewerberprofils erhoben und bearbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 DSG sowie die Erfüllung des Vermittlungsvertrags.
6. Weitergabe von Personendaten an Dritte
Mit der Bestätigung dieser AGB erteilen Sie dem Personalbüro die ausdrückliche Einwilligung, Ihre Personendaten an Dritte weiterzugeben, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:
Potenzielle Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, bei denen eine Vermittlung angestrebt wird
Partnerunternehmen des Personalbüros, die an der Stellenvermittlung beteiligt sind
Behörden oder Amtsstellen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Arbeitsbewilligungen, SECO)
Das Personalbüro gibt Ihre Daten nur nach vorgängiger Absprache mit Ihnen an konkrete Arbeitgeber weiter. Eine Weitergabe zu Marketingzwecken ohne ausdrückliche Zustimmung findet nicht statt.
Bei einer Weitergabe ins Ausland stellt das Personalbüro sicher, dass im Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien vorhanden sind (Art. 16 DSG).
7. Datensicherheit und Speicherdauer
Das Personalbüro trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den Bewerbungsprozess notwendig ist, oder bis Sie die Löschung verlangen – maximal jedoch 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht: Jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen (Art. 25 DSG)
Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen
Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Widerrufsrecht: Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (ohne Rückwirkung)
Recht auf Datenherausgabe: Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen
Anfragen richten Sie bitte schriftlich an: [E-Mail-Adresse des Personalbüros]
9. Referenzen und Hintergrundüberprüfungen
Das Personalbüro kann im Rahmen des Bewerbungsprozesses Referenzauskünfte bei früheren Arbeitgebern einholen. Dies geschieht ausschliesslich mit Ihrer vorgängigen ausdrücklichen Zustimmung.
Allfällige Hintergrundüberprüfungen (z. B. Betreibungsregisterauszug, Strafregisterauszug) werden nur auf ausdrückliche Anforderung des potenziellen Arbeitgebers und mit Ihrer Einwilligung durchgeführt. Die Kosten solcher Auszüge trägt in der Regel der Kandidat oder die Kandidatin selbst, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
10. Absagen und Nichterscheinen
Kandidatinnen und Kandidaten, die zugesagte Vorstellungsgespräche oder Arbeitseinsätze ohne rechtzeitige Absage (mindestens 24 Stunden im Voraus) nicht wahrnehmen, können vom Personalbüro von der weiteren Vermittlung ausgeschlossen werden.
Bei temporären Einsätzen gilt zusätzlich: Ein unentschuldigtes Nichterscheinen am ersten Arbeitstag berechtigt das Personalbüro, den Vermittlungsvertrag fristlos aufzulösen.
11. Interessenkonflikte und Exklusivität
Das Personalbüro ist nicht exklusiv tätig. Kandidatinnen und Kandidaten steht es frei, gleichzeitig weitere Stellenvermittler oder Arbeitgeber zu kontaktieren. Sie sind jedoch verpflichtet, das Personalbüro zu informieren, sobald sie eine Stelle angenommen haben oder anderweitig nicht mehr verfügbar sind.
12. Haftungsausschluss
Das Personalbüro übernimmt keine Garantie für eine erfolgreiche Stellenvermittlung. Es haftet nicht für:
Entgangene Stellen oder ausgebliebene Vermittlungserfolge
Falsche oder irreführende Angaben von Arbeitgebern
Schäden, die durch unrichtige Angaben des Kandidaten entstanden sind
Indirekte Schäden oder Folgeschäden jeder Art
Die Haftung des Personalbüros ist – soweit gesetzlich zulässig – auf direkte Schäden beschränkt, die nachweislich auf grobem Verschulden des Personalbüros beruhen.
13. Kommunikation und Einwilligung zur Kontaktaufnahme
Mit Bestätigung dieser AGB erklären Sie sich einverstanden, dass das Personalbüro Sie per Telefon, E-Mail oder SMS zu Stellenangeboten, Terminen und bewerbungsrelevanten Informationen kontaktiert.
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns schriftlich benachrichtigen oder sich über den Abmeldelink in unseren E-Mails abmelden.
14. Einwilligung (Zusammenfassung)
Mit der Unterzeichnung bzw. der elektronischen Bestätigung dieser AGB erklären Sie:
Die AGB vollständig gelesen und verstanden zu haben
Mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten zum Zweck der Stellenvermittlung einverstanden zu sein
Der Weitergabe Ihrer Daten an Dritte im Rahmen des Bewerbungsprozesses zuzustimmen
Die Pflichten als Kandidatin oder Kandidat gemäss Ziffer 3 zu akzeptieren
15. Änderungen der AGB
Das Personalbüro behält sich vor, diese AGB jederzeit anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden Sie rechtzeitig per E-Mail informiert. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website einsehbar.
16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Personalbüros.